Учебная работа № /2272. «Курсовая Методы построения многомерных группировок

Выдержка из похожей работы

Эти документы накапливаются
неструктурированной кучей [5], что предопределяет
серьезные проблемы на будущее,На данный момент специалистами так и не
достигнуто однозначного соглашениея, что делать со старыми бумажными
документами, каким образом организовать использование старых данных, чтобы не
утратить специфических свойств оригинальных документов.

Сегодня, в основном, пользователи и создатели
СЭД действуют интуитивно, создавая системы различной степени эффективности и
устойчивости, не предусматривающие приемственности,В результате старые
постсоветские каноны находятся под сильным влиянием прозападных традиций, что
порождает на свет гибриды, отталкивающие потенциальных пользователей этих
систем и устрашающие их создателей.

Целью данной статьи является создание единой
методологии реализации систем документооборота, использование которой позволило
бы унифицировать процесс разработки и увеличить эффективность создаваемых СЭД.
Приведенная методология является лишь рамочным описанием теориетической и
практической работы, основывается на апробированых подходах и может быть
использована при проэктировании, создании и эксплуатации современных СЭД.

3,Методология

Основу предлагаемой методологии составляют: принципы
автоматизации систем организационного управления [4], принципы обьектно- ориентированного проектирования [5] и принципы управления проектами [6],

В современном понимании под
автоматизацией подразумевается не столько замена людей автоматами, выполняющими
их функции, а, в основном, усиление возможностей людей возможностями автоматов.
Такая трактовка очень важна, так как одной из основных проблем успешного
внедрения новых информационных систем является сопротивление персонала,Люди
боятся, того что они станут ненужными или что им прийдется работать более
интенсивно,Поскольку подобные соображения обычно не высказывают открыто, то
сопротивление выражается в скрытых формах,Принятие же трактовки усиления [7]
позволяет утверждать, что внедрение системы будет означать не сокращение
потребности в персонале, а возможность выполнения людьми работы на другом
качественном уровне,

Одна из основых идей сформулирована в принципе автоматизации
документооборота [4],Суть этого принципа в том, что СЭД должна
проектироваться не только как носитель, а  как активный элемент
процессов,В обьектно- ориентированной парадигме это принято называть
инкапсуляцией [5],Не будут успешными реализации, основанные на корректных
технических решениях, но не учитывающие сущестовующей практики использования
автоматизируемого обьекта.

СЭД должна являться не просто посредником, собирающим и
обрабатывающим документы, а быть определяющим элементом, без которого
использование документооборота не будет возможным,Иными словами, ряд функций
должен быть реализован таким образом, что не будет существовать их реализации
вне электронной системы.

Этот принцип важен, так как следование ему делает СЭД неотьемлимой
составной частью работы организации, что предопределяет привыкание персонала к
системе,В любой сложной системе, какой является и СЭД, персонал есть самым
слабым, труднопредсказыемым и плохоуправляемым звеном,Поэтому важно
закладывать такие решения, которые дадут дополнительные рычаги мотивации 
персонала к работе с системой.

Создание СЭД, как любой процесс созидания, имеет творческое начало»