Учебная работа № 15375. «Контрольная Анализ деятельности предприятия ОАО «Газпромнефть»

Выдержка из похожей работы

1 Общая характеристика организации
2,2 Система делопроизводства, критерии отнесения документов к различным категориям в организации
2,3 Правила документооборота конфиденциальной документации, принятые в организации
2,4 Основные направления повышения эффективности конфиденциального документооборота в организации

Заключение
Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение, Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы — от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами, В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающий эффективность его деятельности,
Цель работы — рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в ОАО «Газпром-нефть» и предложить пути его совершенствования, Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи:
— изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих акционерных обществах;
— проанализировать систему управления и организацию делопроизводства в ОАО «Газпром-нефть»;
— дать краткую характеристику ОАО «Газпром-нефть» как объекта управления;
— рассмотреть основные требования к документообороту, предъявляемые в ОАО «Газпром-нефть»;
— охарактеризовать организацию документооборота в ОАО «Газпром-нефть»;
— разработать мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства в ОАО «Газпром-нефть»,
Объектом исследования явился ОАО «Газпром-нефть»,
Предметом исследования является организация системы конфиденциальног�� делопроизводства в ОАО «Газпром-нефть» и организация управленческих воздействий, связанных с системой делопроизводства,
При написании курсовой работы использовались методы анкетирования, опросный метод,
Теоретической базой исследования являются труды специалистов в области делопроизводства, таких как: Т,В,Кугушевой, В,А, Кудряева, Т,В, Кузнецовой, М,В, Ларина, М,Ю, Рогожина и других, а так же федеральные законы и нормативные акты РФ, периодические издания,
Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы,
1 Делопроизводство современной организации и место в нем конфиденциальной документации
1,1 Сущность и организация делопроизводства в организации
Организация как управленческая функция, являясь одной из основных, включает в себя реализацию следующих видов деятельности:
— создание, реорганизация, ликвидация учреждения;
— установление структуры учреждения;
— определение должностной структуры и штатной численности управленческого производственного персонала;
— регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
— формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
— лицензирование деятельности в необходимых случаях;
— установление режима работы и системы охраны;
— организация труда работников и оценка труда работников и некоторые другие виды работ,
В процессе организационной деятельности учреждения формируется система организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность другие аспекты,
К организационно-правовым документам относятся:
— учредительный договор;
— устав организации;
— положение об организации;
— положения о структурных подразделениях;
— положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
— регламенты работы коллегиальных и совещательных органов;
— регламенты работы аппарата управления (руководства);
— штатное расписание;
— инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции, правила и т,д,
Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы,
Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие руководству обеспечивать решение поставленных перед ним задач с максимальной эффективностью, Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения»