Учебная работа № 36772. Учет материально-производственных запасов и система внутреннего контроля их сохранности (на примере рекламного агентства «ЛИСТ»)

Выдержка из похожей работы

Здесь
производится оценка степени надежности внутреннего контроля,Для этого аудитор
должен использовать тесты внутреннего контроля учета МПЗ и получить от
работников бухгалтерии ответы на вопросы, которые позволят ему определить,
какие процедуры необходимо использовать при дальнейшей проверке.   На втором
этапе осуществляются процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу (29
процедур),И, наконец, третий этап носит заключительный характер, связанный с
анализом ошибок и их влиянием на показатели отчетности (2 процедуры).

Конкретный порядок проведения процедур  и
их содержание должны определяться исходя из особенностей хозяйственной
деятельности проверяемой организации.

2,
Информационная база и последовательность проведения
аудита

Информационной
базой для проверки материально-производственных запасов являются:

— нормативные
документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;

— приказ об
учетной политике;

— первичные
документы по оформлению операций с МПЗ;

—
организационно-правовые документы и материалы;

— бухгалтерская отчетность
предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.

Перечень нормативных документов,
используемых при проверке МПЗ, включает как документы общего регулирования
бухгалтерского учета (законы, постановления Правительства, приказы Минфина РФ),
так и документы учитывающие специальные и отраслевые особенности (приказы
министерств и ведомств, различные положения, инструкции, рекомендации),

Приступая к проверке, аудитору необходимо
получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку
проверки,В соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет
материально-производственных запасов» в приказе об учетной политике должна
содержаться информация о методологических аспектах учета МПЗ:

—
порядок
учета приобретения (заготовления) МПЗ;

—
методы оценки
МПЗ по их видам при списании;

—
порядок
определения учетных цен.

Руководство организации-клиента зачастую
недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того
или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат,Отсюда
возможны различного рода манипуляции и нарушения,Наиболее распространенными из
них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных
способов учета.

В качестве приложений к учетной политике
предприятия в составе информации организационно-технического направления должны
содержаться:

—
документооборот по материально-производственным
запасам;

—
рабочий план счетов (применяемые  счета для учета
материальных ценностей);

—
количество и сроки планируемых инвентаризаций МПЗ.

Первичные документы,
которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных
ценностей, которыми владеет организация,Формы применяемых первичных документов
должны содержать все необходимые реквизиты,К таким документам относятся:
доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о
приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные,
товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки
складского учета.

К
организационно-правовым документам и другим материалам относятся:

—
протоколы
заседаний совета директоров, решения учредителей и других комиссий,Изучение
этих документов для аудитора особенно важно, если при формировании или
изменении величины уставного капитала организации в качестве вкладов были
внесены сырье, материалы, товары, а также, если дивиденды или доходы
выплачивались материальными ценностями;

—
отчеты
аудиторов за прошлые годы;

—
договоры
на поставку сырья, материалов, товаров и т.д.;

—
договоры
о материальной ответственности.

Достаточно информативными могут оказаться
беседы аудитора с персоналом организации обо всех изменениях в структуре
руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля,
содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.

Информация для
проверки операций с МПЗ содержится  в бухгалтерской отчетности предприятия и
бухгалтерских регистрах, в частности, в форме №1 «Бухгалтерский баланс» —
показатели о МПЗ сгруппированы во втором разделе актива баланса с детализацией
по видам (сырье, материалы и другие аналогичные ценности, товары отгруженные,
затраты в незавершенном производстве); в  приложении к балансу, пояснительной
записке – раскрывается информация о способах оценки МПЗ, последствиях изменений
способов оценки, стоимости МПЗ, переданных в залог, величине и движении
резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Бухгалтерские
регистры по учету МПЗ могут быть различными,Это зависит от  применяемых формы
и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и
групп  имеющихся МПЗ,Но в любом случае аудитор  должен проанализировать
регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 «Материалы», 15
«Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в
стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»,
сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы
инвентаризаций,

Аудиторскую проверку операций с МПЗ
целесообразно проводить в такой последовательности:

—
изучить
положения учетной политики по направлениям данного участка проверки;

—
оценить
степень надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого:
провести обследование складского хозяйства и состояния складских помещений;
изучить организацию материальной ответственности и отчетности
материально-ответственных лиц;

—
проанализировать
состав МПЗ на отчетную дату;

—
определить
объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;

—
проанализировать
движения МПЗ;

—
проверить
правильность оценки МПЗ;

//