Учебная работа № 36401. Формирование и анализ организационных структур предприятия

Выдержка из похожей работы

Эти
методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить
все практически важные проблемы и должен применяться в органическом сочетании с
другими.

Эффективность построения организационной структуры не
может быть оценена каким-либо одним показателем,С одной стороны, здесь
следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижения организацией
результатов, соответствующих поставленным перед ней
производственно-хозяйственным целям, с другой – насколько её внутреннее
построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их
содержанию, организации и свойствам.

Конечным критерием эффективности при сравнении
различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и
устойчивое достижение целей,Однако довести этот критерий до практически
применимых простых показателей, как правило, черезвычайно трудно.
Поэтому целесообразно использовать набор нормативных характеристик аппарата
управления: его производительность при переработке информации; оперативность
принятия управленческих решений; надёжность аппарата управления; адаптивность и
гибкость,При возникновении проблем необходимо формулировать
численность персонала как критерий экономической эффективности, в соответствии
с которым должна быть обеспечена максимизация результатов по отношению к
затратам на управление,Численность аппарата управление, должна быть
объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение
задач, вытекающих из целей организационной системы.

Процесс формирования организационной структуры

Процесс формирования организационной структуры
включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место
подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих),
разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и
регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной
системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным
стадиям:

ü   Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет приципиальное значение,
поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также
направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое
проектирование как организационной структуры, так и др,важнейших аспектов
системы (способность переработки информации).

ü   Разработка состава основных подразделений и
связей между ними – заключается
в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в
целом по крупным линейно-функциональным и программно – целевым блокам, но и
вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления,
рвспределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных
связей,Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурые
единицы (отделы,бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые
организационно разделяются линейно-функциональные и программно– целевые
подсистемы,Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

ü   Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных
характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.Она
включает:  определение состава внутренних элементов базовых подразделений
(бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений;
распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление
ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих
работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей
эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной
структуры.

Когда требуется взаимодействие многих
звеньев и уровней управления, разрабатываются специфические документы
называется – органиграммами.

Органиграммама представляет собой
графическую интерпретацию процесса выполнения управленческих функций, их этапов
и входящих в них работ, описывающую распределение организационных процедур
разработки и принятия решения между подразделениями, их внутренними
структурными органами и отдельными работниками,Постраение органиграммамы,
позволяет увязать процесс рационализации технологических маршрутов и
информационных потоков с упорядочением взаимосвязей между структурными
элементами систем управления, возникающими при организации согласованного
выполнения её задач и функций,Они фиксируют лишь организацию управленческого
процесса в виде распределения полномочий и ответственности за обеспечение,
разрабротку и принятие управленческих решений.

Методы проектирования структур

Она сочетается в себе как
тхнологические, экономические, информационные, административно-организационные
взаимодействия, которые поддаются непосредственному анализу и рациональному
проектированию, так и социально-психилогическме характеристики и связи.

Специфика проблемы проектирования
организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть
адекватно представленна в виде задачи фрмального выбора наилучшего варианта
организационной структуры по чётко сформулированному, однозначному,
математически выраженному критерию оптимальности,Это –
количественно-качесвенная, многокритериальная проблема, решаемая на основе
сочетания научных, в том числе формализованных, методов анализа, оценки,
моделирования организационных систем с субъективной деятельностью ответственных
руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов
организационноых решений.

Процесс организационного
проектирования состоит в последовательности приблежения к модели рациональной
структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную
роль при рассмотрении, оценки и принятия к практической реализации наиболее
эффективных вариантов организационноых решений.

Существуют взаимодополняющие методы:

v
Метод аналогий состоит
в применении организационных форм и механизмов управления, по отношению к
проектируемой организации,К методу аналогий относится выработка типовых
структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение
границ и условий их применения.

Использование метода аналогий основано
на двух взаимодополняющих подходах,Первый из них заключается в выявлении для
каждого типа производственно- хозяйственных организаций и для раздичных
отрвслей значений и тенднций изменения главных организационных характкристик и
соответствующих им организационных форм и механизмов управления,Второй подход
представляет типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и
взаимоотношений звеньев аппарата управления и отдельных должностей в чётко
определённых условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а
также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для
этих организаций и отраслей.

Типизация решений является средством
повышения общего уровня организации управления производством,Типовые
организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не однозначными,
во-вторых, пересматриваемыми и корректиркемыми с регулярной периодичностью и,
допускающими отклонения в случаях, когда условия работы организации отливаются 
от чётко сформулированных условий, для которых рекомендуется соотватствуящая
типовая форма организационной структуры управления.

v
Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами
квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других
работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, в
работе аппарата управления, а также выраюотать рациональные рекомендации по его
формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности
оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также
обобщение и анализа наиболее передовых тенденций в области организации
управления