Загрузка...
Учебная работа № /2465. «Контрольная Основные функции и классификация документов. Современные способы и техника создания документов. 2. Общие требования к оформлению текста служебных документов. Официально-деловой стиль: понятие, характерные особенности и основные черты. . Протоколы, их виды
Содержание:
Содержание
1. Основные функции и классификация документов. Современные способы и техника создания документов……………………………………………………3
2. Общие требования к оформлению текста служебных документов. Официально-деловой стиль: понятие, характерные особенности и основные черты……………………………………………………………………………..12
3. Протоколы, их виды, состав реквизитов и правила оформления………….18
4. Этапы движения внутренних документов…………………………………..27
5. Практическое задание ………………………………………………………..33
Список литературы………………………………………………………………34
Список литературы
1. Государственная система документационного обеспечения управления: основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 1991. — 58 с.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — М.: Изд-во стандартов, 1998. – 7 с.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003. – 16 с.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 г. № 536.
5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под редакцией Кузнецовой Т.В. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — 359 с.
6. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004. – 256 с.
7. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. — 592 с.
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
исполняют в сроки, установленные администрацией, и считают несрочными,
По происхождению документы
бывают служебные и официально-личные,В первую группу входят созданные в учреждениях,
организациях и на предприятиях по вопросам их деятельности, во вторую –
касающиеся конкретных лиц, т.е,заявления, письма, жалобы.
По юридической силе различают
подлинные и подложные документы,Подлинными считаются документы, выданные в
установленном законом порядке с соблюдением всех правил, подложными –
документы, оформление или содержание которых не соответствует истине,Подлинные
подразделяются на действительные и недействительные,Недействительным документ
становится в том случае, если он утратил юридическую силу по каким-либо
причинам, например, истечение срока действия,
По назначению документы
подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии,Подлинник – первоначальный
документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный,Созданию
документа предшествует стадия черновика – документа в предварительной редакции.
В юридическом отношении, подлинник и копия с него равноценны,Копия – точное
воспроизведение реквизитов подлинника, в правом углу верхнего поля которого
пишется слово «копия», соответствующим образом заверенная,Существуют такие
разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат,Отпуск – это полная копия
исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготовляется
одновременно с подлинником под копирку на обычном листе бумаги и заверяется,
Выписка из документа – копия
части документа, а дубликат – второй экземпляр документа, выданный в связи с
утратой, например, подлинника.
Дубликат и подлинник имеют
одинаковую юридическую силу.
По срокам хранения документы
подразделяют на три основные группы: постоянного срока хранения, временного
срока хранения свыше 10 лет и временного срока хранения до 10 лет,
По роду деятельности документы
классифицируют на системы документации: плановая, стандартов и технических
условий, организационно-распорядительная, первичная учётная документация,
отчётно-статическая, расчётно-денежная, по ценообразованию, по торговле по
материально-техническому снабжению и сбыту, для строительства, конструкторская,
по изобретениям и открытиям, по социальному обеспечению.
Виды документов.
Приказ – правовой акт, издаваемый на основе единоначалия
руководителей предприятия в целях разрешения основных и оперативных задач,
стоящих перед предприятием.
По содержанию и назначению
приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу.
Приказ по основной
деятельности регламентирует наиболее важные вопросы перспективного развития
предприятия, административно-хозяйственной и финансовой деятельности.
Протокол — фиксирующий ход
обсуждения вопросов на совещаниях, заседаниях у руководства.
Акт – документ, составленный
несколькими лицами и подтверждающий факты, события»