Учебная работа № /2290. «Курсовая Введение конкретного товара на рынок.

Выдержка из похожей работы

Основные положения,Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения» уточнила понятие
«документооборот», включив в него и

операцию «подшивка документа в
дело»,ГОСТ Р 51141 «Делопроизводство и архивное дело,Термины и
определения» установил определение понятия  «документооборот — движение
документов в организации с момента их создания или получения до завершения
исполнения или отправки»,

1.2,Понятие документооборота

         Документооборот — движение документов
с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Документооборот является важным звеном делопроизводства , определяет инстанции
и скорость этого движения,Главное правило документооборота – оперативное
движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами
времени и труда,Основу документооборота дают организационные документы: Устав,
положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ , приказы о
распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по
делопроизводству , схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов
документов,Документооборот как технологический процесс делится на несколько
частей- потоков,Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении,

Они различаются по направлению и по
отношению к управленческому объекту.

По направлению:

-горизонтальные — связывают
организации одного уровня

-вертикальные — нисходящие,
восходящие – связывают организации различных уровней.

Восходящие – входные , поступающие в
вышестоящие организации от подчинённых организаций.

Нисходящие – направляются
вышестоящими органами власти подчиненным организациям.

По отношению к управленческому
объекту:     

         Документооборот образуют
потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в
другие организации) и

внутренних (созданных и действующих в
пределах организации) документов,Объем документооборота рассчитывается по
формуле:

Уд = SBX,+ исх,+ вн,за определенный период времени (обычно
за год).

При расчете объема документооборота
учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

Движение входящих документов

Схема движения входящих документов

Движение входящих документов показано
на рис»