Учебная работа № /7439. «Контрольная Экономика и социология труда 5 заданий

Выдержка из похожей работы

И,СТЕЦЕНКО»
Курсовая работа
«Организация труда работников службы ДОУ»
по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
Выполнила:
Студентка группы № 216
Хайруллина Асель Эдресовна
Руководитель:
Сиделева Елена Геннадьевна
2013
Содержание
Введение
1, Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ
2, Формы организации делопроизводства
3, Категории учреждений
4, Структура и функции службы ДОУ
5, Права и ответственность службы ДОУ
6, Организация и оборудование рабочего места секретаря
Список использованной литературы
Заключение
Приложения
труд работник секретарь
Введение
Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ),
Целью создания моей курсовой работы является описание труда работников службы ДОУ и раскрытие их основных функций, Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
— изучить общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ;
— рассказать формы организации делопроизводства;
— перечислить структуру и функции службы ДОУ;
— изучить права и ответственность службы ДОУ;
— рассмотреть структуру организация и оборудование рабочего места секретаря
Проблема совершенствования организации службы ДОУ является одной из наиболее актуальных в современном документоведении,
Качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач во многом зависит от правильной организации службы ДОУ: обеспечение эффективной работы руководителя, оказание помощи в планировании рабочего дня; организация рабочего места руководителя; ведение срокового контроля за поручениями руководства; организация информационного обслуживания руководителя (фирмы); документное; бездокументное — умение работать с периодикой (подготавливать обзоры печати), организация приема посетителей; установление контактов; организация и обеспечение работы совещания; составление и оформление документов с помощью ПЭВМ; использование ПЭВМ, умение пользоваться базами данных, в т,ч, удаленными (с использованием ПЭВМ); оперативное размножение документов; обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т,ч, -факс, электронная почта); ведение работы с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение; вести архив,

1 Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ
Организация труда работников службы документационного обеспечения управления должна отвечать современным требованиям и возможностям техники и технологии выполняемых работ, Для эффективной работы аппарата управления необходимо правильно организовать работу сотрудников этой службы, которая предполагает:
1) четкое организационное построение службы ДОУ, выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами, Основным фактором, определяющим структуру численности службы документации, является нормативная численность занятых в ней работников;
2) правильное разграничение функций между отдельными исполнителями и подразделениями в соответствии с их квалификацией, Решение этого вопроса осуществляется путем разработки и внедрения нормативных документов — инструкций по документированию управленческой деятельности, должностных инструкций;
3) нормирование труда работников службы ДОУ, которое призвано обеспечить нормальную загрузку работников в течение рабочего дня, недели, месяца, года при нормальной напряженности на каждом рабочем месте, определить критерии оценки работы каждого сотрудника; (приложение №1)
4) внедрение прогрессивных методов управления, применение организационной техники при обработке документов;
5) рациональную организацию рабочих мест и благоприятных условий труда, от которой непосредственно зависят работоспособность человека, производительность и качество труда, его здоровье;
6) организационное и методическое руководство службой ДОУ, Один из способов улучшения организации труда — взаимозаменяемость работников,
Каждый исполнитель отвечает за порученный участок работы, Для этого составляется перечень работ и определяется наличие сотрудников делопроизводственного подразделения, учитывается, какие виды работ выполняет каждый исполнитель и каковы его обязанности в отношении выполняемых видов работ,
Рабочее место каждого управленческого работника должно быть надлежащим образом организовано, с тем чтобы все умственные и физические усилия служащего направлялись на выполнение трудовых функций без преодоления неудобств в работе, Технические средства и современное оборудование в процессе управленческого труда способствуют созданию условий для нормального функционирования сотрудников учреждения,
Согласно определению по ГСДОУ под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда,
В служебных помещениях и на рабочих местах должно быть хорошее естественное освещение, Свет должен падать слева, Освещение рабочих мест обеспечивается с помощью различных по конструкции передвижных или поворачивающихся ламп, Искусственный свет должен быть достаточно ярок, но не настолько, чтобы экран ПК и бумага «бликовали», Освещенность на поверхности стола должна быть 500 люкс,
Благоприятно действует на работоспособность правильная окраска помещений»