Учебная работа № 36736. Учет движения производственных запасов

Выдержка из похожей работы

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов),Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов,Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.
При учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.
Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением.
Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рис,1.

Рисунок 1 — Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
-формирование фактической себестоимости запасов;
-правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
-контроль над сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
-контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
-своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
-проведение анализа эффективности использования запасов.
К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие основные требования:
-сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
-учет количества и оценка запасов;
-оперативность (своевременность) учета запасов;
-достоверность;
-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
-соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Все операции по движению материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:
-о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
-о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
-о стоимости МПЗ, переданных в залог;
-о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

2,Документальное оформление МПЗ

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостной оценке,Материалы поступают в организацию путем:
-приобретения за плату;
-изготовления самой организацией;
-поступления в счет вклада в уставный капитал;
-безвозмездного получения;
-поступления в обмен на другое имущество;
-поступления в результате ликвидации основных средств и иного имущества.
На второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, для управленческих нужд организации.
На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин:
-списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
-продажи (реализации) материалов;
-передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
-безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам;
-передачи материалов в обмен на другое имущество;
-передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г,№ 119н.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в табл.1.

Таблица 1 — Перечень первичных учетных документов по движению материалов
Номер унифицированной формыНаименование формыМ-2ДоверенностьМ-2аДоверенностьМ-4Приходный ордерМ-7Акт о приемке материаловМ-8Лимитно-заборная картаМ-11Требование-накладнаяМ-15Накладная на отпуск материалов на сторонуМ-17Карточка учета материаловМ-35Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
Поступающие в организацию материалы, как правило, направляются на склад организации,Отпуск их непосредственно на производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу), как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.
При приемке материалов необходимо:
-зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
-проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренными договором;
-проверить правильность расчетов в расчетных документах;
-оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;
-определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
-передать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота в организации.
Для получения материалов со склада поставщика или от организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а,Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер,Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации,Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю,Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей,Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается,Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее выдачи и образец подписи лица, на имя которого выписана,Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству