Учебная работа № /2727. «Контрольная Электронные системы управления документооборотом. МЭСИ, www.elms.eoi.ru
Содержание:
Электронные системы управления документооборотом, 99 вопросов
АРМ – это:
Аппарат управления – это:
В зависимости от предопределенности порядка выполнения процедур (в САДП) выделяют следующие виды маршрутизации:
Внутренние документы:
Выберите неверное утверждение. СУД должны решать проблему с управлением большими объемами документов на следующих принципах:
Выберите правильное утверждение, относящееся к системе «1С:Электронная почта»:
ГСДОУ — это:
Дело – это:
Делопроизводство – это:
Документ – это:
Документооборот — это:
Документопоток – это:
Единицей передачи информации в системах электронных почт является:
Задачами СДОУ являются:
Инструментальные средства управления -это:
К информационно-справочным документам относятся:
К каким из обеспечивающим подсистемам ИПС относится БД поисковых образов документов и тезаурус?
К какому этапу автоматизированного чтения и ввода документов на бумажном носителе относятся следующие операции: сканирование, контроль качества отсканированного изображения и повторное сканирование, предварительная обработка документов?
К нерегистрируемым документам относятся:
К организационным документам относятся:
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения
рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается,Правильно
организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста».
Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное
развитие современных компьютерных и сетевых технологий,По экспертным
оценкам применение электронного документооборота способствует росту
производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного
документа сокращается более чем на 75%,Поэтому неоценимую роль в
деятельности любого предприятия играет эффективная система управления
электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную
циркуляцию его бизнес-потоков,Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах,
осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются
источником, результатом и инструментом этой деятельности,В офисе
производственного предприятия технология работы с документами может быть
неразрывно связана с технологией его основной производственной
деятельности,Она предполагает не только единые правила документирования —
оформления документов, но и единый порядок организации движения документов
(документооборота),В соответствии с нормативными требованиями
документооборот организации охватывает движение документов с момента их
получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело,Технология управления документооборотом предполагает ведение
регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек,При этом
регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов,
а также различные формы отчетности,Главная проблема традиционной
технологии управления документооборотом — практическая невозможность
централизованно отслеживать движение документов организации в реальном
масштабе времени,Ведь это требует огромных трудозатрат не только на
ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на
оперативное централизованное сведение соответствующей информации.
Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в
конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени
невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение,
какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно
заняты исполнители,Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного
персонала в структурных подразделениях организации, то появляется
возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно
отслеживать ход делопроизводственного процесса — вплоть до работы
исполнителей над документами на их рабочих местах,Однако сегодня
происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает
высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в
локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую
поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники
для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его
распечаткой на принтере дело не идет,1″