Загрузка...
Учебная работа № 15347. «Контрольная Документационное обеспечение управления персоналом. Вариант 9
Содержание:
Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть 5
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов – приказы по основной деятельности 5
1.2. Требования к оформлению дел постоянного и длительного хранения: обработка документов, составление заверительной подписи, внутренней описи 9
2. Практическая часть 15
2.1. Положение о структурном подразделении 15
2.2. Должностная инструкция 20
2.3. Письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса г. Хабаровска 24
2.4. Докладная записка (внутренняя) об оснащении отдела экономики дополнительными компьютерами 26
Заключение 28
Библиографический список 30
Библиографический список
1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Информационно-справочная система «Консультант-Плюс».
2. Гайдамакин Н.А.Служебные и аналитические документы: язык, логика, структура, оформление, движение; Уральский институт экономики, управления и права — Москва, 2008. — 420 c.
3. Кузнецова, Т.В.; Санкина, Л.В.; Быкова, Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления; М.: Юнити-Дана — Москва, 2008. — 359 c.
4. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. и доп. — Москва, 2010. — 159 c.
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
Контрольная работа
Конфиденциальное делопроизводство, Автоматизация процессов документационного обеспечения управления
1, Понятие конфиденциального документа
Делопроизводством называется деятельность обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, Исходя из положений ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения» под документированием следует понимать запись информации на различных носителях по установленным правилам, Организация работы с документами означает организацию документооборота (движение документов в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения, передачи на хранение, отправки), оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности компании,
Конфиденциальное делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая не только документирование и организацию работы с конфиденциальными документами, но и защиту от несанкционированного доступа и использования,
Словосочетание «конфиденциальный документ» является производным от понятия «документ», Образно выражаясь, если документ — это какое-то блюдо, то конфиденциальный документ — это блюдо, приправленное специями,
Согласно ГОСТ Р 51141 — 98, документом (документированной информацией) называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, Определение документированной информации содержится так же в ст, 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г, №149 — ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информации с реквизитами, позволяющими определить такую информацию ли в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель»,
Основываясь на определениях термина «документ (документированная информация)», приведенных выше, можно предложить следующую формулировку понятия «конфиденциальный документ», Конфиденциальный документ (конфиденциальная документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать,
Слово «идентифицировать» происходит от латинского identifico (отождествляю) и означает признать тождественность, отождествить объекты, опознать по определенным признакам, Свойство идентификации документированной информации придается реквизитам,
Реквизиты (от лат, Requisitum — необходимое) — это обязательные элементы оформления официальных документов, т,е, обязательные сведения, которые должны содержаться в документе для признания его действительным, Такими сведениями, как правило, являются название и адрес организации, составившей документ, регистрационный номер и дата регистрации документа, подписи ответственных лиц, Требования к бланкам документов, состав реквизитов документов и требования ких оформлению определяются стандартами на различные системы документации, например ГОСТ Р 6,30 — 2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов», Отсутствие одного или нескольких реквизитов влечет за собой недействительность документа,
Среди реквизитов, позволяющих идентифицировать конфиденциальную информацию, необходимо в первую очередь отметить гриф конфиденциальности (реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности информации, содержащейся в документе, проставляемый на самом документе и в сопроводительной документации к нему),
2, Виды информации конфиденциального характера
конфиденциальный правовой делопроизводство автоматизация
Указом Президента РФ от 06 марта 1997 г, №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциально характера» (приложение П1″